سكرتير إدارة تنفيذية

تعلن شركة تنمية الإنسان عن توفر فرصة وظيفية بمسمى سكرتير إدارة تنفيذية، للعمل على تنظيم الأعمال الإدارية، وإدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، بما يسهم في دعم الإدارة التنفيذية وتعزيز كفاءة سير العمل.

المهام الوظيفية:

١. تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير العام والاجتماعات والزيارات الرسمية.

٢. حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة احترافية.

٣. متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية وإعدادها.

٤. إعداد الخطابات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

٥. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إنجاز المهام في مواعيدها.

٦. استقبال الزوار والتعامل معهم بأسلوب مهني.

٧. استخدام برامج Microsoft Office لإعداد المستندات والعروض والجداول.

الشروط:

١. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

٢. دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، أو السكرتارية، أو تخصص ذي صلة.

٣. خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.

٤. إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

٥. مهارات متميزة في تنظيم المواعيد والملفات وإدارة المراسلات.

٦. إجادة الكتابة والتحرير الرسمي باللغتين العربية والإنجليزية.

٧. مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وسرعة الإنجاز.

٨. حسن المظهر واللباقة والالتزام والانضباط في أداء العمل.