سكرتيرة تنفيذية

تعلن فنادق روتانا عن توفر فرصة وظيفية بمسمى سكرتيرة تنفيذية للعمل على تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للمدير العام، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية والتنسيق الإداري وفق أعلى معايير الاحترافية والسرية.

المهام الوظيفية

١. تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل للمدير العام.

٢. التعامل مع المراسلات والوثائق السرية والحساسة.

٣. إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية والتأكد من خلوها من الأخطاء.

٤. صياغة الخطابات والوثائق الإدارية حسب الحاجة.

٥. مراجعة البريد الوارد وترتيب أولوياته قبل عرضه على المدير العام.

٦. تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات.

٧. تنسيق حجوزات السفر والرحلات الرسمية الخاصة بالمدير العام.

المؤهلات المطلوبة

١. دبلوم أو مؤهل في السكرتارية أو الإدارة المكتبية.

٢. خبرة مناسبة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.

المهارات المطلوبة

١. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

٢. مهارات تواصل ممتازة.

٣. إجادة استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية.

٤. سرعة ودقة في الطباعة (60 كلمة في الدقيقة).

٥. القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.

٦. المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.

الكفاءات المهنية

١. فهم عمليات وإجراءات العمل الفندقي.

٢. التركيز على خدمة العملاء.

٣. التواصل الفعال.

٤. العمل بروح الفريق.