سكرتيرة تنفيذية

تتولى سكرتيرة تنفيذية مسؤولية دعم الإدارة العليا من خلال تنظيم الأعمال اليومية، وإدارة المراسلات، وضمان سير العمل الإداري بكفاءة واحترافية عالية.

المهام والمسؤوليات

١. إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير العام وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.

٢. استقبال المكالمات الهاتفية والرسائل والبريد الإلكتروني والتعامل معها باحترافية.

٣. إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية وعرضها لاعتماد المدير العام.

٤. تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل محدث ومنظم.

٥. تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات بكفاءة عالية.

٦. إعداد وتجميع التقارير المالية الشهرية مع الحفاظ على سرية المعلومات.

٧. متابعة طلبات وشكاوى العملاء أو المقيمين الموجهة للإدارة العليا.

٨. الحفاظ على بيئة عمل منظمة وتوفير المستلزمات المكتبية بشكل مستمر.

المؤهلات المطلوبة

١. الحصول على دبلوم تعليمي كحد أدنى.

٢. خبرة لا تقل عن ٥ سنوات في مجال السكرتارية، منها سنتان على الأقل في مستوى الإدارة العليا.

٣. إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا.

٤. إتقان استخدام برامج Microsoft Excel وWord وPowerPoint.