مساعد إداري

اعلنت شركة فيستاس جلوبال عن وظائف موظف مساعد إداري في قطر براتب 4,000 ريال قطري شهريا للرجال والنساء وفقا للتفاصيل التالية.

المسؤوليات الرئيسية:

الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية وتوجيهها.

تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.

الحفاظ على أنظمة الملفات المادية والرقمية (الفواتير والعقود والمراسلات).

إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.

مراقبة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.

معالجة طلبات الرواتب الأساسية، أو المصروفات النثرية، أو طلبات السداد.

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.

المساعدة في إعداد جداول الموظفين الأسبوعية وسجلات الحضور.

متطلبات الوظيفة:

الخبرة: 1-2 سنوات من الخبرة الإدارية أو الكتابية (يفضل الخبرة المحلية).

المؤهلات: شهادة الثانوية العامة، أو درجة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ شهادة في إدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية.

اللغة: الإنجليزية (بطلاقة – تحدثاً وكتابةً)؛ العربية (التحدث بها ميزة إضافية).

المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك) والبحث الأساسي على الإنترنت.

تفاصيل اخري:

الراتب: 4,000 ريال قطري شهرياً

مكان العمل: حضورياً