مساعد إداري في قطر

القيام بالمهام الإدارية والسكرتارية لدعم القسم القانوني وضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة وسلاسة داخل الشركة.

الشروط المطلوبة

• درجة الدبلوم في السكرتارية أو إدارة المكاتب أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في الإدارة المكتبية أو سكرتارية التنفيذيين.

• إجادة اللغة الإنجليزية (اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية).

• معرفة جيدة بأدوات الذكاء الاصطناعي (AI) وتطبيقات الويب.

المهام الوظيفية

• إدارة وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات الخاصة بالقسم.

• استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح.

• استخدام الحاسوب لإدارة قواعد البيانات ومعالجة النصوص وإعداد التقارير.

• مراقبة نفقات الميزانية الإدارية ومعالجة فواتير المشتريات عبر نظام i-poc.