موظف حجوزات

موظف حجوزات يتولي مراجعة وتدقيق استمارات البيانات والتأكد من اكتمالها، ثم إدخال المعلومات وحفظها باستخدام أنظمة الحاسب الآلي، مع الالتزام التام بسرية البيانات ودقتها.

المهام والمسؤوليات الأساسية

١- تدقيق استمارات البيانات والتأكد من صحتها واكتمالها قبل البدء بعملية الإدخال.

٢- ترميز البيانات وفق التصنيفات المعتمدة ومراجعة رموز الإدخال لضمان دقتها.

٣- إدخال البيانات والمعلومات إلى الأنظمة والبرامج الإحصائية المعتمدة.

٤- مراجعة البيانات المدخلة وتصحيح أي أخطاء تظهر أثناء عملية الإدخال.

٥- حفظ وتخزين المعلومات بطريقة منظمة، مع إنشاء نسخ احتياطية دورية لضمان سلامة البيانات.

٦- الالتزام بالتعليمات والسياسات المتعلقة بسرية المعلومات وحمايتها.

الخبرة والمؤهلات

١- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدخال البيانات أو الأعمال الإدارية ذات الصلة.

٢- درجة البكالوريوس في التعليم الثانوي.

٣- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.

٤- درجة البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة

١- مهارات الأرشفة وتنظيم الملفات.

٢- القدرة على تصنيف الوثائق وإدارتها بكفاءة.

٣- إجادة استخدام برمجيات إدارة الوثائق.

٤- القدرة على قراءة وتفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد.

٥- مهارات التدقيق والمراجعة لضمان دقة البيانات.