مراقب المستندات بدون خبرة – الشارقة

إذا كنت تبحث عن وظائف في الشارقة بدون خبرة براتب 11,000 درهم ودوام ثابت فقد تكون هذه الفرصة من أفضل الوظائف المتاحة حالياً للرجال والنساء وفقا للتفاصيل الموضحه ادناه.

المهام الوظيفية

• تنظيم وحفظ المستندات والملفات الورقية والإلكترونية وفق الأنظمة المعتمدة.

• مراجعة المستندات الواردة والصادرة والتأكد من اكتمال بياناتها.

• تصنيف الوثائق وترتيبها لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة.

• تحديث سجلات المستندات وقواعد البيانات بشكل دوري ودقيق.

• متابعة عمليات استلام وتسليم الوثائق بين الأقسام المختلفة.

• ضمان الالتزام بإجراءات التحكم في المستندات وسياسات الشركة.

• إعداد التقارير الخاصة بحركة المستندات والأرشفة عند الطلب.

• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالعمل.

الشروط المطلوبة

• أن يكون المتقدم من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.

• الحصول على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.

• امتلاك مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الملفات بكفاءة.

• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، خاصة برامج Microsoft Office.

• القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بالمواعيد المحددة.

• لا يشترط وجود خبرة سابقة، مما يجعل الوظيفة مناسبة لحديثي التخرج.

المميزات الوظيفية

• راتب شهري مجزٍ يصل إلى 11,000 درهم إماراتي.

• فرصة عمل لدى شركة عالمية ذات سمعة متميزة.

• لا يشترط توفر خبرة سابقة للتقديم.

• دوام ثابت من الاثنين إلى الجمعة.

• إجازة أسبوعية منتظمة يومي السبت والأحد.

• اكتساب خبرات عملية قيمة في مجال إدارة الوثائق والمستندات.

• بيئة عمل احترافية تدعم التطور والنمو الوظيفي.