مدير – إدارة الموردين والعقود

يتولى مدير إدارة الموردين والعقود مسؤولية إدارة وتطوير علاقات الشركة مع الموردين والمقاولين، وضمان الحصول على السلع والخدمات المطلوبة بالكفاءة والجودة والتكلفة المناسبة. وتشمل أبرز مهامه:

• وضع وتطوير استراتيجيات إدارة الموردين والمقاولين بما يتوافق مع أهداف الشركة.
• البحث عن الموردين المناسبين وتقييم قدراتهم وخبراتهم ومستوى الخدمات التي يقدمونها.
• إدارة عمليات تأهيل واعتماد الموردين ومتابعة بياناتهم وتحديثها.
• تقييم أداء الموردين بشكل دوري وفق معايير الجودة والتكلفة والالتزام بمواعيد التسليم.
• التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار والشروط التجارية وشروط الدفع والتوريد.
• الإشراف على إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات مع الموردين والمقاولين.
• التأكد من التزام الموردين بجميع الشروط والبنود التعاقدية المتفق عليها.
• متابعة تنفيذ العقود وأوامر الشراء والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية والمواصفات المطلوبة.
• معالجة المشكلات والخلافات التي قد تنشأ مع الموردين والمقاولين.
• مراقبة المخاطر المرتبطة بالموردين ووضع خطط للتعامل معها.
• التأكد من التزام الموردين بسياسات الشركة ومعايير الصحة والسلامة والجودة.
• مراجعة الأداء المالي والتجاري للعقود والعمل على تحسين التكلفة وتقليل المصروفات.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بأداء الموردين والعقود ورفعها إلى الإدارة العليا.
• التعاون مع الإدارات المالية والتشغيلية والقانونية لضمان تنفيذ عمليات التوريد والعقود بكفاءة.
• قيادة فريق إدارة الموردين والعقود وتحديد مؤشرات الأداء ومتابعة تحقيقها.

المهارات المطلوبة

عادةً يحتاج هذا المنصب إلى خبرة قوية في إدارة الموردين والمشتريات والعقود وسلاسل الإمداد، بالإضافة إلى مهارات التفاوض والتحليل وإدارة المخاطر والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية. كما تعد القدرة على مراجعة العقود وفهم الشروط التجارية والقانونية من المهارات الأساسية للوظيفة.