سكرتارية تنفيذية

يعلن مركز بيت الأسنان، أحد المراكز الطبية في الكويت، عن توفر فرصة وظيفية في مجال السكرتارية التنفيذية، لاستقبال طلبات التوظيف من المرشحين المقيمين داخل دولة الكويت فقط.

المهام الوظيفية

١. تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول العمل اليومي.

٢. استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها إلى الجهات المختصة.

٣. إعداد المراسلات والتقارير والمستندات الإدارية.

٤. تنظيم الملفات وحفظ السجلات وتحديث البيانات.

٥. متابعة الأعمال المكتبية والتنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة.

٦. المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الإدارية.

شروط التوظيف

١. أن يكون المتقدم أو المتقدمة متواجدًا داخل دولة الكويت.

٢. القدرة على أداء مهام السكرتارية والأعمال الإدارية والتنظيمية.

٣. إجادة التواصل والتعامل المهني مع الآخرين.

٤. الدقة في تنظيم المواعيد والملفات وإنجاز المهام.

٥. الالتزام بساعات العمل والتعليمات الإدارية.