سكرتير تنفيذي

تُعلن شركة Alghanim Industries عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي، حيث يكون المسؤول عن دعم الإدارة التنفيذية من خلال تنظيم المواعيد وإدارة الأعمال الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة عالية.

المهام الوظيفية

١. تنظيم جدول مواعيد المدير التنفيذي وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات.

٢. حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها.

٣. الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.

٤. إدارة المراسلات الصادرة والواردة (بريد إلكتروني – خطابات – طرود).

٥. تنظيم حجوزات السفر الخاصة بالإدارة التنفيذية.

٦. التعامل مع المستندات السرية وحفظها بشكل آمن.

٧. إعداد الفواتير والتقارير المالية البسيطة والمساعدة في الأعمال المحاسبية.

٨. متابعة احتياجات المكتب من الأدوات والتنسيق مع الموردين.

٩. حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل منظم.

١٠. إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الطلب.

الشروط المطلوبة

١. خبرة سابقة في وظيفة سكرتير تنفيذي أو وظيفة إدارية مشابهة.

٢. إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة ERP.

٣. معرفة جيدة بإدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.

٤. مهارات بحث وإعداد تقارير.

٥. مهارات تواصل وتنظيم عالية.

٦. القدرة على إدارة الوقت وتعدد المهام.

٧. الالتزام بالسرية والدقة في العمل.