مساعدة إدارية

تتولى دعم العمليات اللوجستية اليومية من خلال تنسيق مستندات الشحن، وإدخال البيانات، ومتابعة عمليات النقل والتسليم، بما يضمن دقة السجلات وسلاسة سير العمل.

المهام الوظيفية

١- إعداد وحفظ مستندات الشحن والتخليص والتسليم.

٢- إدخال بيانات الشحنات وتحديث حالة الشحن ومواعيد الوصول بدقة.

٣- متابعة شركات النقل والتنسيق بشأن الحجوزات والتسليم.

٤- إبلاغ الإدارات المعنية بمستجدات الشحنات ومواعيد وصولها.

٥- مراجعة مستندات إثبات التسليم وحفظها في الملفات المخصصة.

٦- المساعدة في تجهيز ملفات التخليص الجمركي واستكمال الوثائق المطلوبة.

٧- مراجعة فواتير النقل والتخليص وإبلاغ المشرف بأي اختلافات.

٨- تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية الخاصة بالخدمات اللوجستية.

٩- الإبلاغ عن أي تأخير أو نقص في المستندات أو المشكلات التشغيلية.

١٠- الالتزام بلوائح الجمارك والنقل وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

المتطلبات الوظيفية

١- درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد أو تخصص ذي صلة.

٢- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الخدمات اللوجستية أو الأعمال الإدارية.

٣- إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel.

٤- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الملفات.

٥- القدرة على التنسيق والمتابعة والعمل بدقة.

٦- يفضل الحصول على شهادات مهنية ذات صلة مثل CBP أو CAT أو SASL.

٧- يفضل إجادة إحدى اللغات الأجنبية مثل الفرنسية أو الإيطالية أو الهندية أو الفلبينية.

المزايا المعلنة

١- راتب شهري يتراوح بين 4,000 و5,000 ريال.

٢- دوام كامل.

٣- العمل ستة أيام في الأسبوع.