منسق فعاليات

تعلن جهة عمل عن توفر وظيفة بمسمى منسق فعاليات للعمل في منطقة الدمام ضمن المنطقة الشرقية، حيث يختص الدور بتنظيم وإدارة المراسم والفعاليات الرسمية، والتنسيق مع الجهات المعنية، وضمان تنفيذ الزيارات والبرامج وفق أعلى مستويات الجودة والاحترافية.

المهام الوظيفية

١. المشاركة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والمراسم الرسمية وفق السياسات المعتمدة.

٢. إعداد جداول الزيارات ومواعيد استقبال الضيوف والتنسيق المسبق معهم.

٣. تنظيم الجوانب اللوجستية للفعاليات وتوفير الاحتياجات اللازمة للضيوف.

٤. تنفيذ برامج الزيارات الرسمية ومتابعة سيرها بشكل كامل.

٥. معالجة أي تأخيرات أو تغييرات طارئة أثناء تنفيذ الفعاليات.

٦. التنسيق مع وسائل الإعلام والجهات المختصة عند الحاجة.

٧. مرافقة الضيوف وتقديم الدعم اللازم لضمان تجربة زيارة متميزة.

٨. إعداد التقارير الخاصة بالفعاليات وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المتطلبات الوظيفية

١. مؤهل دبلوم سنة بعد البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

إدارة وتنظيم الفعاليات

إدارة الفعاليات والسياحة

٢. خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الفعاليات أو العلاقات العامة.

٣. مهارات عالية في خدمة العملاء والتعامل مع الضيوف.

٤. القدرة على تحمل المسؤولية وإدارة المواقف التنظيمية.

٥. مهارات تنظيم وإدارة قوية.

٦. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (مستوى متقدم).

المزايا

١. راتب شهري يتراوح بين ٤,٣٢٠ إلى ٦,٠٠٠ ريال سعودي.

٢. دوام كامل (٦ أيام عمل أسبوعياً).

٣. فترة عمل مسائية.

٤. بيئة عمل تنظيمية ضمن فعاليات ومراسم رسمية.