سكرتير تنفيذي

تعلن We Care عن حاجتها لمنظم بارع لإدارة المكتب التنفيذي. المسؤولية تكمن في ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وكفاءة، مما يسمح للإدارة بالتركيز على أهداف الشركة الكبرى.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق وإدارة كافة الأنشطة المكتبية واللوجستية للإدارة.

• استقبال وفلترة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب.

• حفظ وأرشفة الملفات والمستندات الهامة (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الرجوع إليها.

• استقبال كبار الزوار والعملاء وترتيب ضيافتهم وفق بروتوكولات الشركة.

• متابعة المهام الإدارية مع الإدارات الأخرى لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

المتطلبات:

• إقامة سارية داخل الكويت.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) باحترافية.

• اللباقة وحسن المظهر.