سكرتيرة – موظفة استقبال

أعلنت شركة إكس بلس لتصنيع منتجات العرض المحدودة عن توفر وظائف في دبي للنساء براتب يتراوح بين 3,000 إلى 3,500 درهم إماراتي، للعمل في منطقة القوز بنظام الدوام الكامل.

وظائف في دبي للنساء

المسمى الوظيفي

سكرتيرة/موظفة استقبال.

المهام

استقبال الزوار والعملاء وكبار الشخصيات والترحيب بهم بطريقة مهنية.

فرز وتوجيه المكالمات الهاتفية، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني للمكتب.

الاحتفاظ بسجلات مكتب الاستقبال، وإصدار بطاقات الزوار.

استلام وفرز وتوزيع البريد والطرود.

جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وحجوزات القاعات.

ترتيب إجراءات السفر والإقامة للإدارة.

إعداد المراسلات والمذكرات والتقارير باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

تجهيز الاجتماعات وتدوين المحاضر.

الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان التعامل الآمن مع المستندات.

مراقبة وإعادة طلب اللوازم المكتبية.

تقديم الدعم الإداري لأقسام الموارد البشرية والمالية عند الحاجة.

الشروط

خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في دور إداري أو سكرتارية أو استقبال، ويفضل في المنطقة.

إجادة استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).

قدرات عالية في تعدد المهام وإدارة الوقت.

تواصل طليق وواضح باللغة الإنجليزية (تعتبر اللغة العربية أو اللغات المحلية ميزة إضافية).

مستوى عالٍ من السرية والمظهر الاحترافي.