سكرتارية
الوصف الوظيفي
يعلن مركز طبي بمدينة جدة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتارية، حيث تتولى شاغلة الوظيفة تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأقسام المختلفة، وضمان سير العمل المكتبي بكفاءة عالية داخل بيئة طبية احترافية في مدينة جدة.
المهام الوظيفية
١. تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
٢. استقبال المراجعين والزوار والتعامل معهم باحترافية.
٣. إعداد التقارير الإدارية وحفظ الملفات والوثائق.
٤. تنسيق المراسلات الصادرة والواردة.
٥. دعم الأعمال الإدارية اليومية داخل المركز الطبي.
٦. تنظيم وأرشفة البيانات بشكل دقيق ومنظم.
٧. التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل.
المتطلبات الوظيفية
١. الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
٢. خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري (ويفضل في القطاع الصحي).
٣. إجادة اللغة الإنجليزية.
٤. مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
٥. مهارات تواصل فعالة وحسن التعامل مع المراجعين.
٦. القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
تواريخ هامة
- تاريخ النشر: 2026-06-16
- تاريخ الإنتهاء: 2026-10-31
