مديرة مكتب المدير التنفيذي

الوصف الوظيفي

أعلنت شركة القصر للشقق الفندقية عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مديرة مكتب المدير التنفيذي للعمل بمدينة خميس مشيط، وذلك للكوادر النسائية المؤهلة من حملة البكالوريوس، مع توفير عدد من المزايا الوظيفية والبيئة المهنية المناسبة.

الشروط والمؤهلات

١. أن تكون المتقدمة حاصلة على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية أو اللغة الإنجليزية التربوية.

٢. خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة أو السكرتارية التنفيذية.

٣. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بمستوى متقدم.

٤. امتلاك مهارات عالية في الإدارة والتنظيم والخدمات اللوجستية.

٥. القدرة على إدارة الاجتماعات والمراسلات والتنسيق مع الجهات المختلفة.

٦. يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل PMP أو الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية أو إدخال البيانات ومعالجة النصوص.

٧. الاستعداد للسفر المتكرر وفق متطلبات العمل.

المهام الوظيفية

١. تنظيم وإدارة اجتماعات ولقاءات المدير التنفيذي.

٢. تنسيق الاتصالات والمراسلات الداخلية والخارجية ومتابعتها.

٣. الإشراف على استقبال الزوار والرد على الاستفسارات والمكالمات.

٤. متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من مكتب المدير التنفيذي.

٥. إدارة وأرشفة الخطابات والوثائق والمراسلات الرسمية.

٦. متابعة أداء موظفي المكتب وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية.

٧. إعداد ورفع التقارير الدورية للإدارة المباشرة.

المزايا

١. راتب شهري من 4,000 إلى 5,000 ريال.

٢. إمكانية العمل عن بعد وفق سياسة الشركة.

٣. ساعات عمل مرنة.

٤. دوام كامل.

٥. بيئة عمل احترافية توفر فرصاً للتطوير الوظيفي.

٦. العمل في مدينة خميس مشيط بمنطقة عسير.