يتولي شاغل الوظيفة الإشراف على الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية، وضمان سير العمليات بكفاءة وفق الخطط المعتمدة، مع متابعة المواعيد وتنظيم بيئة العمل وتوفير الاحتياجات المكتبية اللازمة.
١. الإشراف اليومي على أعمال المكتب ومتابعة تنفيذ المهام الإدارية.
٢. تنظيم وجدولة المواعيد والتأكد من سيرها وفق الخطط المحددة.
٣. متابعة تنظيم ونظافة المكتب وضمان توفير بيئة عمل مناسبة.
٤. الإشراف على توافر المستلزمات والأدوات المكتبية اللازمة للعمل.
٥. متابعة المراسلات والملفات والأرشفة الإدارية.
٦. إعداد تقارير العمل الدورية وحفظ الوثائق والسجلات.
٧. التنسيق مع الإدارات والجهات ذات العلاقة لضمان سير العمل بكفاءة.
١. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية أو أحد التخصصات ذات الصلة.
٢. إجادة استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية.
٣. مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
٤. القدرة على إعداد التقارير وحفظ الوثائق.
٥. يفضل الحصول على شهادات مهنية في الإدارة أو الموارد البشرية أو تحليل الأعمال.
١. الإشراف الإداري وتنظيم الأعمال المكتبية.
٢. الأرشفة وإدارة الملفات.
٣. خدمة العملاء والتواصل الفعال.
٤. تنسيق المراسلات والاجتماعات.
٥. إعداد التقارير والمتابعة.
٦. إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
أعلنت شركة التعدين العربية السعودية (معادن) عن توفر فرص وظيفية لحملة الثانوية العامة للعمل في عدد من مدن…
تعلن شركة هيلتون عن توفر وظيفة فندقية شاغرة للعمل في فندق Hilton Madinah بالمدينة المنورة، وذلك ضمن وظائف…
لمزيد من الوظائف تصفح:
