وظائف الطائف استقبال – موظف استقبال

الوصف الوظيفي

تعلن جمعية البر الخيرية بالطائف عن توفر فرصة وظيفية بمسمى موظف استقبال للعمل بمدينة الطائف، حيث يتولى شاغل الوظيفة استقبال المراجعين والزوار، وتنظيم المواعيد، وتقديم الدعم الإداري بما يضمن تقديم خدمة احترافية تعكس صورة إيجابية عن الجمعية.

المهام الوظيفية

١. استقبال الزوار والمراجعين والترحيب بهم بطريقة مهنية.

٢. الرد على الاستفسارات وتوجيه المراجعين إلى الجهات المختصة.

٣. تنظيم المواعيد وجدولة اللقاءات والاجتماعات.

٤. استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.

٥. إدخال البيانات وتحديث السجلات عند الحاجة.

٦. تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وفق متطلبات العمل.

٧. المحافظة على حسن تنظيم منطقة الاستقبال وإظهار صورة احترافية للجمعية.

المتطلبات الوظيفية

١. شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

٢. يفضل الحصول على دبلوم في الإدارة أو السكرتارية أو خدمة العملاء.

٣. خبرة من سنة إلى سنتين في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية.

٤. يمكن قبول حديثي الخبرة عند توفر المهارات المطلوبة.

٥. مهارات تواصل ممتازة وحسن التعامل مع الزوار.

٦. اللباقة وحسن الاستقبال والمظهر المهني.

٧. إجادة استخدام الحاسب الآلي والتطبيقات المكتبية.

٨. القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام اليومية بكفاءة.

المزايا

١. دوام كامل.

٢. فرصة للعمل ضمن قطاع العمل الخيري والتنمية المجتمعية.

٣. بيئة عمل مهنية تساعد على تطوير المهارات الإدارية وخدمة العملاء.

٤. إمكانية اكتساب خبرة عملية في مجال الاستقبال والأعمال المكتبية.