مساعد إداري

أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى مساعد إداري للعمل في مقر الوزارة بمدينة الرياض، وذلك لحملة الثانوية العامة ضمن بيئة عمل احترافية تدعم تطوير الكفاءات الوطنية.

أبرز المهام الوظيفية

١. تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر وتنظيم الاجتماعات والمكالمات.

٢. تنفيذ إجراءات حجوزات السفر وترتيبات التنقل الخاصة بالمسؤول المباشر.

٣. متابعة جداول الاجتماعات والتأكد من إبلاغ المشاركين بمواعيدها وأجندتها.

٤. المساهمة في إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.

٥. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتجهيز الملفات والبيانات المطلوبة.

٦. إدارة الطلبات والمراسلات الواردة والصادرة وترتيب أولوياتها.

٧. توفير الاحتياجات المكتبية ومتابعة الخدمات الإدارية للمكتب.

٨. التنسيق لخدمات الضيافة وإدارة المرافق المرتبطة بالمكتب.

٩. الالتزام بسياسات العمل ومتطلبات الأمن السيبراني المعتمدة.

الشروط المطلوبة

١. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

٢. الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

٣. لا يشترط وجود خبرة سابقة.

٤. امتلاك مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.

٥. القدرة على التعامل مع المراسلات والمهام المكتبية بكفاءة.

المزايا الوظيفية

١. فرصة للعمل في جهة حكومية رائدة.

٢. اكتساب خبرة مهنية في المجال الإداري.

٣. بيئة عمل احترافية ومحفزة للتطوير.

٤. إمكانية بناء مسار وظيفي في القطاع الحكومي.