يتولى تنظيم وتطوير وصيانة قسم تخطيط الصيانة ليكون نقطة التحكم في تطبيق خدمات الصيانة وفقًا لعملية صيانة الأصول (AMWP). كما يتولى مراقبة وصيانة سجلات أوامر العمل المعلقة، وتوفير البيانات والإحصاءات والتحليلات الخاصة بمعايير أداء الصيانة لإجراء تدقيق ذاتي مستمر لأداء القسم. ويشرف على جميع الخطط والدراسات الفنية المتعلقة بموثوقية المعدات لتقليل وقت توقف الصيانة، وتوفير مراقبة شاملة لاستخدام القوى العاملة وتحسين قطع الغيار والمخزون. ويتولى أيضًا تنفيذ البيانات الرئيسية لأي تغييرات مطلوبة في نظام SAP.
- المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم لوضع اللمسات الأخيرة على جدول الإغلاق السنوي للرصيف، والخطط والأنشطة.
- تقديم الدعم في وضع إجراءات التخطيط الروتيني، ونموذج RACI، وتعليمات العمل.
- تقديم تحليل مناسب لمؤشرات الأداء الرئيسية للتخطيط وتسليط الضوء على المخاوف الرئيسية والتوصية بحلول استراتيجية للقضاء على المخاطر.
- مسؤول عن إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية حسب حاجة الإدارة، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والتكاليف وما إلى ذلك.
- تقديم توصيات لتحسين استراتيجية الصيانة بما يتماشى مع الميزانية السنوية المعتمدة.
- اتخذ إجراءات استباقية وفي الوقت المناسب لتأجيلات إدارة المشاريع.
- إجراء عمليات تحقق عشوائية من فعالية إجراءات الرقابة على البوابات التي تتطلب موافقة المديرين قبل إصدار أوامر العمل.
- قيادة عملية تحديث البيانات الرئيسية وتنفيذها في نظام SAP، والتحسين المستمر لجودة البيانات الرئيسية من خلال المراقبة والمراجعة مع
- يقوم الفريق الفني وفريق الصيانة بتقييم النفقات الرأسمالية غير المخطط لها وتحديد أولويات ميزانيات المشاريع وفقًا لذلك للشركات التابعة الثلاث لـ SABTANK ومستخدميها الـ 14.
- إعداد مبررات المشروع بناءً على تقييم مخاطر الشركة وتخطيط الأعمال لضمان معايرة مبررات المشروع الأولية قبل عملية الفرز.
- تقييم المشاريع الضخمة وبدء تنفيذها.
- قم بإعداد مبررات المشروع بناءً على تقييم مخاطر الشركة وتخطيط الأعمال لضمان معايرة مبررات المشروع الأولية قبل عملية الفرز.
- مراقبة إنفاق المشاريع وتحسين/اقتراح أدوات التحكم في التكاليف.
- قدم توصيات لتحسين استراتيجية الميزانية من أجل تحسين إمكانية تتبع النفقات والتحكم فيها.
- يراجع أنشطة تخطيط الصيانة الشاملة لجميع المصانع والمنشآت للتحكم في استخدام موارد الصيانة بما يؤدي إلى
- تحسين موثوقية المصنع وإطالة فترة التشغيل المتواصل.
- يقوم مخطط منطقة الدعم بإنشاء خطة الصيانة الوقائية السنوية وتسويتها وفقًا لخطة تغيير العمليات.
- يدير أوامر العمل الخاصة بالصيانة الوقائية. يدقق نظام SAP لمعدات الصيانة عالية التكلفة ويقترح أدوات للتحكم فيها. إصدار الفواتير وتتبعها.
- يدير الاجتماعات الأسبوعية / نصف الأسبوعية مع مخططي المنطقة مع العمليات والعملاء الداخليين الآخرين والصيانة لمراجعة الإشعارات المعلقة وأوامر العمل في أنظمة SAP.
- يقترح على العمليات والعملاء الداخليين الآخرين تحسين جودة الإشعارات ويوضح لهم سبب (أسباب) أوامر العمل المعلقة مع الإجراءات التصحيحية المتخذة وتاريخ الإنجاز المستهدف.
- يُساعد في إعداد وتطوير وتنفيذ خطة القوى العاملة، والميزانية السنوية، والأهداف، والتدريب، وحل مشاكل تخطيط الصيانة اليومية، وإعداد الأدلة حسب الحاجة، وتحسين استخدام المواد، وخفض التكاليف، ومعالجة قضايا السلامة. كما يُساعد فريق الصيانة الدورية في إعداد تقرير الصيانة السنوي للوحدة أو المجمع.
- يُجري عمليات تدقيق للإشعارات المعلقة وأوامر العمل في أنظمة SAP. ويُقدّم المشورة لمخططي المواقع لاتخاذ الإجراءات التصحيحية. كما يُقدّم المشورة لمشرفي الصيانة/التفتيش بشأن الإجراءات التصحيحية التي يتعين على مشرفي الصيانة/التفتيش المعنيين اتخاذها لتحقيق الاستخدام الأمثل لنظام SAP.
- برامج حاسوبية ودعم لتخطيط الصيانة. تدقيق تقارير التكاليف للمواد والخدمات، واقتراح أدوات للتحكم الأمثل. اتخاذ إجراءات تصحيحية لمنع تكرار أوامر العمل المعلقة للأسباب نفسها، لا سيما نقص المواد. في هذا السياق، تقديم المشورة للقسم المعني بشأن استحداث مواد جديدة، وتصحيح نوع ومستويات تخطيط متطلبات المواد (MRP)، وتصحيح أوصاف المواد لتجنب تسليم مواد خاطئة. توطين قطع الغيار العامة باستخدام موارد محلية لتقليل المخزون والتكاليف ووقت التسليم.
- يراجع مؤشرات الأداء الرئيسية للصيانة وفقًا لما حددته سابك، ويقترح إجراءات تصحيحية للتحسين. يراجع ويضبط ويراقب خطط وجداول الصيانة الوقائية. ينسق مع الأقسام المعنية بشأن الجدولة السليمة لأنشطة الصيانة الوقائية. يهدف إلى الوصول إلى صفر أوامر عمل معلقة للصيانة الوقائية (PM03). يرفع حالات عدم المطابقة في الصيانة الوقائية إلى أقسام العمليات المعنية لإصدار استثناءات.
- يتولى إدارة وظائف التخطيط، مثل التنسيق بين أقسام الصيانة والتشغيل، وتنفيذ إجراءات أعمال الصيانة والتخطيط، كالإخطارات، ومهام الطوارئ، وإجراءات إدارة المبيعات والتوزيع الطارئة، بما يتماشى مع إجراءات سابك ساب. يراجع جميع إجراءات أعمال الصيانة والتخطيط وفقًا للترددات المحددة، ويقترح تحسينات على المشرف. يتحقق من صحة قوائم المواد وقوائم المهام في نظام ساب.
متطلبات:
- يجب أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في الهندسة الصناعية أو ما يعادلها.
- المعرفة الوظيفية والتقنية والأساسية في أنظمة الحاسوب المركزية المتكاملة مثل SAP
الحد الأدنى من الخبرة:
- خبرة من 5 إلى 9 سنوات في مجالات عملية وإدارية متنوعة في شركات الإنتاج والتشغيل.
المهارات الخاصة بالوظيفة:
- معرفة جيدة جداً بأنظمة SAP وبرامج التخطيط
- يتمتع بمهارات تحليل البيانات.
- التقدم في اللغة الإنجليزية
- تقدم في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات العرض التقديمي.
- مهارات التواصل
