أخصائي مشتريات

تنفيذ العمليات اليومية الخاصة بالمشتريات المؤسسية وإدارة التواصل مع الموردين، مع متابعة الفواتير وحالة التوريد وضمان سير العمليات التشغيلية بكفاءة، بما يسهم في رفع أداء إدارة المشتريات وتحقيق أهدافها.

المهام والمسؤوليات

١. تنفيذ أنشطة التوريد والتنسيق مع الموردين لضمان تلبية احتياجات العمل.

٢. إدارة ومتابعة العقود من حيث الإعداد، التعديل، والتحديث، مع مراجعة مستندات التأهيل القانوني للموردين.

٣. تنفيذ خطط التوريد المعتمدة بما يتوافق مع استراتيجيات الشركة والالتزام بالإجراءات والسياسات.

٤. متابعة الفواتير وحالات السداد لضمان إتمام العمليات المالية في وقتها.

٥. الالتزام بالأنظمة واللوائح والسياسات الداخلية لضمان الامتثال الكامل.

٦. إعداد وتحليل تقارير الإنفاق (Spend Reports) ومتابعة التنفيذ مع العملاء الداخليين والموردين.

٧. تنظيم سير العمل المكتبي وإدارة الملفات والسجلات وفق أنظمة حفظ فعّالة.

٨. تنفيذ العمليات المحاسبية الأساسية وتحديث ميزانية القسم بشكل دوري.

٩. إصدار أوامر الشراء (PO) والحصول على الموافقات الإدارية اللازمة.

١٠. التنسيق مع فريق المالية لمتابعة اعتماد أوامر الشراء.

١١. التواصل مع الموردين لحل أي نقص أو شكاوى صادرة من وحدات الأعمال.

المؤهلات المطلوبة

١. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة.

٢. خبرة لا تقل عن سنة في مجال المشتريات أو إدارة العقود أو التوريد.

المهارات والكفاءات

١. إجادة التواصل المهني باللغة العربية والإنجليزية.

٢. مهارات تحليل قوية واتخاذ القرار.

٣. مهارات حل المشكلات.

٤. الدافعية العالية والالتزام الذاتي.