أخصائي أول إدارة المعلومات

تعلن مؤسسة قطر عن توفر فرصة وظيفية مميزة للعمل بمسمى أخصائي أول إدارة المعلومات، وذلك للراغبين في الانضمام إلى فريق متخصص في إدارة المعلومات والسجلات، والمساهمة في تطوير الأنظمة والسياسات وتحسين كفاءة إدارة البيانات داخل المؤسسة.

المتطلبات الوظيفية:

١. الحصول على درجة البكالوريوس في نظم المعلومات أو إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو أي تخصص ذي صلة.

٢. امتلاك شهادة مهنية في إدارة السجلات أو الأرشفة أو إدارة البيانات والوثائق.

٣. خبرة عملية تتراوح بين 6 و8 سنوات في مجال إدارة المعلومات أو السجلات أو الوثائق.

٤. الإلمام بأنظمة إدارة المعلومات مثل OpenText أو SharePoint أو HP Records Manager، إضافة إلى مفاهيم حوكمة البيانات وإدارة السجلات الرقمية.

٥. معرفة جيدة بسياسات الاحتفاظ بالبيانات وإجراءات الإتلاف وفق المعايير المعتمدة.

٦. امتلاك مهارات قوية في التحليل، وإدارة المشاريع، وتنظيم العمل.

٧. مهارات متميزة في التواصل والعروض التقديمية وإعداد التقارير، مع إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، وتُعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.

المهام الوظيفية:

١. الإشراف على تنفيذ برامج إدارة المعلومات والسجلات وتطويرها.

٢. إدارة مشاريع إدارة المعلومات وتحسين الإجراءات والسياسات ذات الصلة.

٣. تقديم التدريب ونشر الوعي بأفضل ممارسات إدارة المعلومات داخل المؤسسة.

٤. تطوير أدوات إدارة السجلات ومتابعة عمليات الاحتفاظ والإتلاف.

٥. إعداد مؤشرات الأداء والتقارير الدورية وقياس كفاءة أنظمة إدارة المعلومات.

٦. التعاون مع الإدارات المختلفة لتقييم وتحسين ممارسات إدارة البيانات والسجلات.