فني – قطاع التجزئة

إدارة وتوجيه جميع أعمال الصيانة المخططة وغير المخططة في المنطقة المخصصة بطريقة فعالة من حيث التكلفة بهدف زيادة وقت تشغيل المعدات إلى أقصى حد، وبالتالي تقليل الاضطرابات في العمليات بما يتوافق مع أعلى معايير السلامة والجودة.

الأنشطة الرئيسية:

1. تقديم الخدمة 

• يتولى إدارة أنشطة الصيانة المخططة وغير المخططة لتوفير بيئات تشغيل آمنة وفعالة مطلوبة للوحدات التشغيلية.
• إدارة عقود الصيانة ومراقبة أداء المقاولين وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة، واتفاقيات مستوى الخدمة، والالتزامات التعاقدية، ومعايير الصيانة.
• يقوم بتقييم أداء المعدات وتقديم توصيات بشأن الاستبدال أو الشطب لتحسين العمليات وتقليل تكاليف الصيانة.
• يضمن توافق جميع الأنشطة ذات الصلة مع مؤشرات الأداء الرئيسية وسياسات الصحة والسلامة والبيئة والجودة المحددة للشركة.
• يقوم بإجراء دورات تدريبية تنشيطية فنية للمرؤوسين ويوصي بها.
• يقوم بالمهام الإدارية ذات الصلة
• مراجعة واعتماد فواتير المقاولين وتقارير الخدمة وشهادات إتمام العمل

2. إعداد الميزانية

• يقدم تقديرات سنوية لميزانية صيانة الأصول في المناطق المخصصة
• تحليل التدفقات النقدية، وضوابط التكاليف، والمصروفات ضمن القسم الخاص بك لتحقيق الاستخدام الأمثل لموارد الشركة
• يحرص على توخي الحذر المالي في جميع القرارات ويراقب الفروقات بين الإنفاق الفعلي والميزانية.
• يقوم بمراجعة والرد على الاستفسارات المتعلقة بتقارير الإنفاق، ويقدم مبررات لأي تجاوز في الميزانية.
• توقع نفقات الصيانة السنوية وراقب التزامات العقد مقابل الميزانيات المعتمدة.
• تقديم مدخلات في تخطيط الأعمال والميزانية للقسم من خلال تحليل البيانات التاريخية

3. المشتريات  

• إعداد وتقديم طلبات الشراء لخدمات الصيانة والمعدات وقطع الغيار والمتطلبات الفنية وفقًا لإجراءات الشراء الخاصة بالشركة
• مراجعة المواصفات الفنية والتأكد من توافق متطلبات الشراء مع الاحتياجات التشغيلية والميزانيات المعتمدة
• التنسيق مع إدارتي المشتريات والمالية لإتمام عمليات الشراء المتعلقة بالصيانة في الوقت المناسب.
• يتولى إدارة عملية المناقصات والتعاقد مع مزودي الخدمات، بما في ذلك إعداد وثائق المناقصة الفنية، وتقييم العروض من الناحيتين الفنية والتجارية، وتقديم التوصيات النهائية للاختيار.
• المشاركة في تقييمات تجديد العقود وتعديلها وتمديدها

4. إدارة الأفراد 

• يحفز الموظفين ويمكّن المرؤوسين المباشرين من خلال توفير الأدوات والدعم اللازمين لدعم أهداف القسم وغاياته.
• يحدد التوجيهات بوضوح، ويرتب المهام حسب الأولوية، ويحدد المسؤوليات ويفوضها، ويراقب سير العمل. 
• يقدم التوجيه ويضمن امتثال المرؤوسين المباشرين لسياسات وإجراءات وممارسات وأنظمة إمارات
• يضمن تحديد الأهداف المناسبة وإدارة أداء الموظفين بما يتماشى مع إرشادات إدارة الأداء في إمارات

المؤهلات والمتطلبات:

• معرفة جيدة بتقنيات إدارة المرافق
• معرفة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (باوربوينت، إكسل، إلخ).
• معرفة جيدة بأنظمة توزيع الوقود، وأنظمة تخزين الوقود تحت الأرض، وشبكات أنابيب الوقود، وأنظمة الكشف عن التسرب، والبنية التحتية لمحطات الوقود، ولوحات مفاتيح الجهد المنخفض.
• معرفة لوائح السلامة المعمول بها في مجال مناولة الوقود ومعايير الصيانة.
• بكالوريوس في الهندسة

• خبرة في صناعة توزيع النفط والغاز (معدات التزود بالوقود)
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الصيانة