وظيفة مساعد إداري للنساء في دبي بدون خبرة

المهام الوظيفية

1. استقبال الزوار وأولياء الأمور

• الترحيب بالزوار وأولياء الأمور وتقديم المساعدة اللازمة.
• توجيه المراجعين إلى الأقسام المختصة داخل المدرسة.

2. تنظيم الأعمال الإدارية

• إعداد وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية.
• حفظ الوثائق والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول.

3. الرد على الاستفسارات

• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
• تقديم المعلومات اللازمة للطلاب وأولياء الأمور والموظفين.

4. تنسيق المواعيد والاجتماعات

• تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد الإدارية.
• متابعة المراسلات الداخلية والخارجية.

5. إدخال البيانات

• تحديث البيانات على الأنظمة الإلكترونية.
• إعداد التقارير الإدارية المطلوبة بدقة.

6. دعم الإدارات المختلفة

• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المدرسة.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب متطلبات العمل.

الشروط المطلوبة

1. أن تكون المتقدمة من مواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة.

2. الحصول على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

3. لا يشترط وجود خبرة، مع ترحيب المدرسة بالمتقدمات ذوات الخبرة.

4. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

5. امتلاك مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

6. إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

7. القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بساعات العمل الرسمية.

المميزات

1. فرصة عمل في إحدى المدارس الخاصة المتميزة في دبي.

2. إمكانية التقديم بدون خبرة للمتقدمات حديثات التخرج.

3. العمل في بيئة تعليمية احترافية تساعد على اكتساب الخبرة.

4. دوام ثابت من الإثنين إلى الجمعة.

5. ساعات عمل منتظمة (8 ساعات يومياً).

6. فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتنظيمية.

7. راتب يحدد بعد المقابلة الشخصية وفقًا للمؤهلات والخبرة.

8. اكتساب خبرة عملية في القطاع التعليمي والإداري بدولة الإمارات.