وظيفة إدارية (بدون خبرة) بوزارة الطاقة لحملة الثانوية العامة فأعلى

طرحت وزارة الطاقة بالمملكة العربية السعودية وظيفة إدارية شاغره (مساعد إداري) بدون خبرة لحملة الثانوية العامة فأعلى  , والتفاصيل على النحو التالى.

وظائف وزارة الطاقة

ويعرض لكم ” موقع زلوم للتوظيف” تفاصيل اعلان وزارة الطاقة الوظائف الشاغرة لديها بالمسميات التالية.

الوظيفة المطلوبة:

-مساعد إداري

الشروط المطلوبة :

• أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
• حاصل على شهادة الثانوية فأعلى (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
• مهارات عالية في التنظيم والتواصل.
• إجادة استخدام الأجهزة والمعدات المكتبية.
• مهارات في الكتابة والطباعة وإعداد التقارير.
• لا يشترط الخبرة.

المهام الوظيفية:

• المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
• المساعدة في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: ( جدولة الاجتماعات ، حجوزات السفر ، توجيه المكالمات الجماعية
• المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
• دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
• المساعدة في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• تنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
• دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
• الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم: 

تليجرام

لينكدن

تويتر

وهنا نكون قدمنا لكم تفاصيل اعلان وظائف في المملكة العربية السعودية للجنسين ، كما نتمني لكم التوفيق الدائم.