أعلنت وزارة الطاقة عن وظيفة شاغره بمسمى مسئول إداري أول ( لا تتطلب خبرة ) بمدينة الرياض للرجال والنساء لحملة الدبلوم فأعلى (للسعوديين فقط) , والتفاصيل على النحو التالى.
توظيف وزارة الطاقة
ويعرض لكم ” موقع زلوم للتوظيف” تفاصيل اعلان وزارة الطاقة الوظائف الشاغرة لديها بالمسميات التالية.
الوظائف المطلوبة:
- مسئول إداري أول
المتطلبات:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الدبلوم في تخصص مناسب.
- (لا يشترط الخبرة).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
التخصصات المناسبة:
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
-
السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
المهام الأساسية:
- ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
-
جدولة الاجتماعات.
-
تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
-
حجوزات السفر.
-
يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
-
يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
-
يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
-
يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
-
يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
-
ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
-
ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
-
يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب.
-
يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
-
يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم:
وهنا نكون قدمنا لكم تفاصيل اعلان وظائف في المملكة العربية السعودية للجنسين ، كما نتمني لكم التوفيق الدائم.
