وظائف هيئة الأوقاف في الرياض للجنسين

اعلنت الهيئة العامة للأوقاف عن فرص وظيفية من خلال موقعها الإلكتروني “بوابة التوظيف” عن توفر فرص عمل خالية، وذلك لشغل الشواغر الحاليه من المقيمين بالمملكة العربية السعودية

توظيف الرياض 2023

ويعرض لكم ” موقع زلوم للتوظيف” تفاصيل اعلان الهيئة العامة للأوقاف عن الوظائف الشاغرة لديها بالمسميات التالية.

الوظائف المطلوبة : 

1- سكرتير تنفيذي – مكتب المحافظ.

هدف الوظيفة:
توفير الدعم الإداري والمساندة اللوجستية لادارة منظومة اعمال وخدمات السكرتارية المختلفة لمكتب المحافظ من خلال تنسيق الاجتماعات واعداد مسودة القرارات والتعاميم ومحاضر الاجتماعات وترتيب زيارات المحافظ المحلية والخارجية والتنسيق لزيارات كبار الزوار

ملخص المسؤوليات الوظيفية:
– مراجعة المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية والداخلية  بعد الاعتماد من صاحب الصلاحية .
– اعداد مسودة القرارات والتعاميم والخطابات والعروض التقديمية والتقارير العامة ومراجعة تنسيق محاضر الاجتماعات ومطابقتها مع  معايير المكتب والرفع بها للمراجعة واخذ التوجيه.
– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير  وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب..
– جمع المعلومات والبيانات اللازمة حول الدولة المضيفة او المستضيفة التي سيزورها المحافظ وفقاً للقوانين والأعراف الدولية وإعداد التقارير المعرفية في المجال السياسي والاقتصادي والاجتماعي وغيرها ورفعها إلى صاحب الصلاحية .
– الاطلاع على كافة الاتفاقيات الثنائية المحلية والدولية للمملكة في مجال مهمة المحافظ وتحليلها وتوضيح معايير الالتزام والتقيد ببروتوكولات وقواعد التمثيل الدبلوماسي واعداد التقارير الخاصة بذلك ورفعها لصاحب الصلاحية لمراجعتها واعتمادها.

2- سكرتير أول – مكتب المحافظ.

هدف الوظيفة:
توفير الدعم الإداري والمساندة اللوجستية لادارة منظومة اعمال وخدمات السكرتارية المختلفة لمكتب المحافظ من خلال تنسيق الاجتماعات واعداد مسودة القرارات والتعاميم ومحاضر الاجتماعات وترتيب زيارات المحافظ المحلية والخارجية والتنسيق لزيارات كبار الزوار

ملخص المسؤوليات الوظيفية:
– إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الداخلية بعد الاعتماد من صاحب الصلاحية والقيام بتوزيعها حسب النظام المعتمد في الهيئة.
– المشاركة في اعداد مسودة القرارات والتعاميم والخطابات والعروض التقديمية والتقارير العامة وتنسيق محاضر الاجتماعات وتحريرها  وفقاً لمعايير المكتب والرفع بها للمراجعة واخذ التوجيه.
– المشاركة في تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير  وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب..
– المشاركة في جمع المعلومات والبيانات اللازمة حول الدولة المضيفة او المستضيفة التي سيزورها المحافظ وفقاً للقوانين والأعراف الدولية والمشاركة في إعداد التقارير المعرفية في المجال السياسي والاقتصادي والاجتماعي وغيرها.
– المشاركة في الاطلاع على كافة الاتفاقيات الثنائية المحلية والدولية للمملكة في مجال مهمة المحافظ والمشاركة في تحليلها وتوضيح معايير الالتزام والتقيد ببروتوكولات وقواعد التمثيل الدبلوماسي والمشاركة في إعداد التقارير الخاصة بذلك .
– المشاركة في فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتحديد أوقات الاجتماعات وجدولتها في النظام التقني المخصص لذلك في الهيئة والمشاركة في اشعار كافة الحضور حسب التوجيه والمساهمة  في تحضير جدول الأعمال.

• المزايا الوظيفية:
  تقدم الهيئة مزايا تنافسية تشمل:
  – رواتب تنافسية (بدلات سكن ومواصلات).
  – تأمين صحي يغطي آباء الموظفين.
  – تعليم الأطفال وخصومات حصرية للموظفين.
  – برامج تدريبية وخطة نمو مهني وغيرها.

وظائف اخري قد تناسبك :

طريقة التقديم:

التقديم متاح عبر الروابط التالية : ( اضغط هنا )

للحصول علي تنبيه فوري (مجاناً) بالوظائف الشاغرة تابعنا عبر المنصات التالية:

تليجرام

لينكدن

تويتر

وهنا نكون قدمنا لكم تفاصيل اعلان وظائف في السعودية اليوم ، كما نتمني لكم التوفيق الدائم.