تطلق وزارة الطاقة وظيفة إدارية “سكرتير” تنفيذي بدون خبره
تعلن وزارة الطاقه عن فرصه وظيفيه اداريه متاحه (سكرتير) و لا تشترط خبره سابقه لحمله البكالريوس وما فوق و التفاصيل كما يلي.
توظيف وزاره الطاقه
ويعرض لكم ” موقع زلوم للتوظيف” تفاصيل اعلان وزاره الطاقه الوظائف الشاغرة لديها بالمسميات التالية.
المتطلبات:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
- لايشترط خبرة سابقة و (يفضل خبرة سنتين).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
التخصصات المناسبة:
- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
المهام الوظيفية:
- يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات – تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية – حجوزات السفر).
-
يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
-
يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
-
يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
-
يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًاللأولوية.
-
يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
-
يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
-
يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
-
يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدماتالضيافة بالمكتب.
-
يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
-
يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين
وظائف أخرى مشابهة:
للمزيد من وظائف وزاره الطاقه اضغط على الرابط التالى( وظائف وزاره الطاقه )
طريقة التقديم:
ومن هنا عرض لكم موقع “زلوم للتوظيف” فرص عمل في وزاره الطاقه ولضمان قبولك بالوظائف يجب تحقق الشروط المطلوبة لديك .