“فرصة رائعة للجنسين: إرنست ويونغ تبحث عن مساعد إداري!”

المسؤوليات الرئيسية:
1- تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين.
2- تنظيم وإدارة الجداول الشاملة، السفر والإقامة.
3- فرز البريد الإلكتروني، والرد عليه أو اتخاذ الإجراءات اللازمة حسب الحاجة.
4- إعداد مطالبات النفقات وجداول الوقت أسبوعياً.
5- فرز المكالمات الهاتفية والرسائل، ومتابعة الإجراءات، وإحالتها إلى عضو الفريق المناسب عند الضرورة.
6- إعداد ومراجعة الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، البريد الإلكتروني، التقارير، الجداول والأوراق.
7- تنسيق فعاليات العملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة داخل منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

المهارات المطلوبة:
1- القدرة المثبتة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
2- مهارات كتابية وشفوية استثنائية في التواصل.
3- إجادة متوسطة لاستخدام حزم Microsoft Office.
4- اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.
5- مهارات تواصل قوية بما في ذلك القدرة على التعامل مع الهاتف والمهارات الشخصية.
6- خبرة سابقة لا تقل عن 2-3 سنوات كمساعد تنفيذي، تدعم عدة مديرين تنفيذيين في بيئة شركات.

نبذة عن الشركة: