تعلن شركة الدرعية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) للرجال والنساء حملة الدبلوم والبكالوريوس في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض , والتفاصيل كما يلي.
وظائف الرياض اليوم
ويعرض لكم ” موقع زلوم للتوظيف” تفاصيل اعلان شركة الدرعية الوظائف الشاغرة لديها بالمسميات التالية.
التخصصات المطلوبة:
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
- السكرتارية
- السكرتارية التنفيذية
- إدارة المكاتب
- أو أي تخصص آخر ذو صلة
الشروط:
- يجب أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- الحصول على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد أو أعلى.
- لا يُشترط وجود خبرة سابقة (تعتبر الخبرة ميزة إضافية).
المهام الوظيفية:
- القيام بالأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة تحت إشراف محدود.
- تقديم خدمات السكرتارية مع الحفاظ على سرية المعلومات المكتبية.
- استقبال وتنظيم المراسلات والمعاملات الواردة والصادرة، وتسجيلها في النظام.
- المساهمة في إعداد التقارير والمذكرات والرسائل بناءً على طلب المدير.
- إدارة مستندات المكتب الرئيسي من حيث الاستلام، الإرسال، التصنيف، والفهرسة وفقًا لسياسات الأرشفة.
- تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية لمكتب المدير، وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين لجدولة المواعيد.
- تنظيم الاجتماعات بناءً على جدول أعمال المدير وضمان حضور جميع المعنيين.
- الترحيب بالزوار والضيوف وفق البروتوكولات المتبعة، وتلبية احتياجاتهم.
- تقديم الخدمات المطلوبة للاجتماعات بما في ذلك تجهيز الغرف والقرطاسية ووسائل الراحة.
- حضور الاجتماعات لتوثيق محاضرها وتحديد الخطوات التالية، وإبلاغ القرارات إلى المعنيين.
- تنسيق الترتيبات اللوجستية للرئيس قبل وأثناء الأحداث مثل السفر والإقامة والنقل.
وظائف أخرى مشابهة:
للمزيد من وظائف شركة الدرعية اضغط على الرابط التالى: (وظائف الرياض )
طريقة التقديم:
التقديم للوظائف بشركة الدرعية عبر ارسال السيرة الذاتية عبر الرابط التالى : (من هنا )
للحصول علي تنبيه فوري (مجاناً) بالوظائف الشاغرة تابعنا عبر المنصات التالية:
ومن هنا عرض لكم موقع “زلوم للتوظيف” فرص عمل في شركة الدرعية بالرياض ولضمان قبولك بالوظائف يجب تحقق الشروط المطلوبة لديك .