وظيفة سكرتير _وظيفة إدارية في الهيئة العامة للأوقاف

التخصصات المطلوبة:

• السكرتارية التنفيذية
• السكرتارية
• إدارة المكاتب
• إدارة الأعمال
• الإدارة العامة
• الإدارة المكتبية
• أو أي تخصص آخر له صلة بالمهام الوظيفية

الوصف الوظيفي: يتولى المتقدم أو المتقدمة مسؤولية تقديم الدعم الإداري واللوجستي لإدارة منظومة الأعمال، إلى جانب أداء مهام السكرتارية المتعلقة بالحوكمة والمخاطر والامتثال الداخلي لدى الهيئة العامة للأوقاف. يتضمن ذلك تنسيق الاجتماعات، إعداد مسودات القرارات والتعاميم، تدوين محاضر الاجتماعات، وترتيب الزيارات الرسمية.

الشروط العامة:

• الجنسية السعودية شرط أساسي.
• يجب توافر المؤهلات والمهارات المطلوبة في التخصص.
• إتقان استخدام الحاسب الآلي.

المهام الوظيفية:

• استقبال المكالمات والرسائل من الموظفين والعملاء وتوجيهها إلى الجهة المناسبة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى إجراء المراسلات مع الجهات المختلفة بعد الحصول على الموافقة.
• إعداد مسودات المكاتبات والتعاميم وفق معايير الإدارة ورفعها للمراجعة.
• متابعة البريد الوارد للإدارة، وفرزه وإعداد مسودات الردود.
• رفع محاضر الاجتماعات على نظام التوقيع الإلكتروني ومتابعة حالة التوقيع.
• متابعة المهام والقرارات الصادرة من المدير العام، وإعداد تقارير دورية.
• حجز قاعات الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها التقنية والفنية.
• التعاون مع الجهات الداخلية في الأمور الإدارية والمالية والفنية.
• أرشفة جميع الوثائق المتعلقة بعمل الإدارة.
• القيام بأي مهام إضافية يكلف بها من قبل المدير العام.

المزايا الوظيفية:

• رواتب مجزية.
• تأمين صحي يشمل الموظفين وأفراد أسرهم (الأبناء والآباء).
• بدل تعليم لأطفال الموظفين.
• خصومات خاصة للموظفين على بعض الخدمات.
• برامج تدريبية وفرص تطوير مهني.

نبذة عن الهيئة: تأسست الهيئة العامة للأوقاف بقرار من مجلس الوزراء في 12 جمادى الأولى 1431هـ، وهي هيئة حكومية سعودية تهدف إلى تعزيز دور الأوقاف في دعم التنمية الاقتصادية والاجتماعية، وتحقيق التكافل الاجتماعي.