وظائف عن بعد بدوام جزئي لدي شركة ترتيبك السعودية

اعلنت شركة ترتيبك السعودية عن توفر وظائف عن بعد من المنزل براتب ثابت بمسمي وظيفي سكرتير (مساعد افتراضي) ، حيث اعلنت فرص عمل عن بعد للذكور والاناث لجميع الجنسيات وفقا للتفاصيل الموضحه ادناه.

وصف الوظيفة

نتطلع لتوظيف سكرتير (مساعد افتراضي) لإدارة الأعمال التسويقية والمتابعة الشاملة. الوظيفة في شركة استشارات تتعامل مع العملاء بدوام جزئي (5 ساعات يوميًا). يتولى الموظف الرد على العملاء عبر الرسائل والتعليقات وتقديم خدمة عملاء راقية، استلام طلبات العملاء وتنظيمها وتوزيعها على الفريق، وإعداد تقارير أسبوعية عن الأداء والنشاطات.

المهام الوظيفية

1. إدارة وتنظيم أعمال الشركة اليومية وجدولة المهام والمواعيد.
2. الإشراف على إنشاء وإدارة حسابات التواصل الاجتماعي للشركة.
3. الرد على العملاء عبر الرسائل والتعليقات وتقديم خدمة عملاء متميزة.
4. تلقي طلبات العملاء وتوثيقها وتوزيعها على الأقسام أو الفريلانسرز المنفذين.
5. إدارة وتنظيم ملفات الشركة عبر Google Drive و Microsoft Office.
6. كتابة وصياغة المراسلات والإيميلات الرسمية.
7. إعداد تقارير أسبوعية تشمل المهام المنجزة والملاحظات والتوصيات.

المؤهلات والخبرات

المؤهل العلمي:

دبلوم أو بكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

1. إدارة أعمال
2. تسويق، إعلام
3. تقنية معلومات أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرات العملية:

1. خبرة لا تقل عن سنة في العمل كمساعد افتراضي أو سكرتير إداري.
2. خبرة في إعداد التقارير وجدولة المهام والمتابعة اليومية.
3. خبرة جيدة في التواصل مع العملاء وتقديم خدمة احترافية.

المهارات التقنية:

1. إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
2. إجادة أدوات Google (Drive, Docs, Sheets, Calendar).
3. قدرة على إدارة البريد الإلكتروني وكتابة المراسلات الرسمية.
4. فهم أساسي لأدوات تصميم المحتوى مثل Canva و Slack لإدارة المهام.

السمات الشخصية:

1. دقة عالية في المتابعة والتنظيم.
2. مهارة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
3. لبق في التواصل ويمتلك حس الاحترام.
4. الالتزام التام بالسرية والاحترافية في الأداء.

مميزات العمل

• العمل عن بعد.
• فرصة للنمو داخل الفريق، حيث أن الشركة تنوي توسيع الفريق، وقد يتاح للموظف النمو والتوظيف تحت إشرافه في المستقبل في حال تميزه.
• بيئة عمل تقدّر الاحترام المتبادل بين الجميع.
• التزام الشركة بـ التعليم المستمر والتطوير للموظفين، والتشجيع على التعلم الأسبوعي.

المعلومات المطلوبة للتقديم

1. السيرة الذاتية أو ملف شخصي مكتمل على موقع بعيد.
2. رابط حسابات المتقدم على مواقع التواصل الاجتماعي ومدونته الشخصية (إن وُجد).
3. رابط معرض الأعمال أو ملف محفظة الأعمال (Portfolio).
4. سيتم إرسال مقياس مختصر للمرشحين المتوافقين، وفي حال تشابه القيم، يتم التوكل على الله وبدء العمل.

وظائف اخري قد تهمك

• وظائف شركة المراعي للمقيمين براتب 10000 الي 30000 درهم
• وظائف مصرف الشارقة الإسلامي براتب 6000 الي 17000 درهم
• مجموعة إم بي سي (mbc) تفتح باب التقديم في الامارات

إذا لم تكن هذه الوظيفة مناسبة لك، استكشف المزيد من الفرص المتاحة لدينا : ( وظائف الامارات )

طريقة التقديم :