تطلق وزارة الطاقة وظيفة إدارية “سكرتير” تنفيذي بدون خبره

تعلن وزارة الطاقه عن فرصه وظيفيه اداريه متاحه (سكرتير) و لا تشترط خبره سابقه لحمله البكالريوس وما فوق و التفاصيل كما يلي.

توظيف وزاره الطاقه

ويعرض لكم ” موقع زلوم للتوظيف” تفاصيل اعلان وزاره الطاقه الوظائف الشاغرة لديها بالمسميات التالية.

المتطلبات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
• لايشترط خبرة سابقة  و (يفضل خبرة سنتين).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المناسبة:

• السكرتارية التنفيذية
• السكرتارية
• إدارة المكاتب
• إدارة الأعمال
• الإدارة العامة
• الإدارة المكتبية

المهام الوظيفية:

• يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات – تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية – حجوزات السفر).

• يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

• يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

• يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

• يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًاللأولوية.

• يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

• يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

• يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

• يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدماتالضيافة بالمكتب.

• يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين

وظائف أخرى مشابهة:

للمزيد من وظائف وزاره الطاقه اضغط على الرابط التالى( وظائف وزاره الطاقه )

طريقة التقديم: 

تليجرام

لينكدن

تويتر

ومن هنا عرض لكم موقع “زلوم للتوظيف” فرص عمل في وزاره الطاقه ولضمان قبولك بالوظائف يجب تحقق الشروط المطلوبة لديك .