طرحت الهيئة العامة لعقارات الدولة بالمملكة العربية السعودية وظيفة شاغره “سكرتير تنفيذي” لحملة البيكالوريوس فأعلى , والتفاصيل على النحو التالى.
توظيف الهيئة العامة لعقارات الدولة بالرياض
ويعرض لكم ” موقع زلوم للتوظيف” تفاصيل اعلان الهيئة العامة لعقارات الدولة الوظائف الشاغرة لديها بالمسميات التالية.
الوظيفة المطلوبة:
– سكرتير تنفيذي
المتطلبات: درجة البكالوريوس في (السكرتارية أو مايعادله) مع خبرة لاتقل عن 4 سنوات.
المهام الوظيفية:
- اعداد جدول مواعيد نائب/مساعد بما يتماشى مع الطلبات المرسلة.
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية المعنية لبناء مرجعية متكاملة لأصحاب العلاقة المعنيين لتسهيل مكالمات نائب/مساعد المحافظ.
- الاستجابة لكافة المكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول مواعيد نائب/مساعد المحافظ.
- الإشراف على تصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول مواعيد نائب/مساعد المحافظ.
- تنظيم جداول أعمال للبرامج والمواعيد والتزامات نائب/مساعد المحافظ ومشاركة الجدول مع فريق الحركة لنقل نائب/مساعد المحافظ في الوقت المحدد.
- جمع كافة الوثائق المطلوبة من الحضور المعنيين وإطلاع نائب/مساعد المحافظ على الرسائل الهامة ونقاط المناقشة المطروحة بالاجتماع.
- مقابلة الضيوف والترحيب بهم نيابة عن نائب/مساعد المحافظ والتأكد من توفير الدعم اللوجستي المطلوب بالتنسيق مع الفرق المعنية ( مثل: الانتقالات، والسكن الفندقي، وحجوزات السفر، ومقابلة الضيف في المطار والترحيب به، وتقديم الضيافة اللازمة وما إلى ذلك).
- تنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية لتوفير غرف الاجتماعات وفقاً لجدول نائب/مساعد المحافظ وإعداد الغرف بشكل صحيح بما في ذلك المستلزمات المكتبية اللازمة وتجهيزات الاجتماع لضمان رضا الضيوف وتعزيز سمعة الهيئة.
طريقة التقديم:
التقديم متاح عبر الروابط التالية : (من هنا)
للحصول علي تنبيه فوري (مجاناً) بالوظائف الشاغرة تابعنا عبر المنصات التالية:
وهنا نكون قدمنا لكم تفاصيل اعلان وظائف في المملكة العربية السعودية للجنسين ، كما نتمني لكم التوفيق الدائم.
