تعلن وزارة الطاقه عن فتح باب التسجيل لفرصه عمل مميزة في المجال الإداري (سكرتير تنفيذي )لكلا الجنسين في الرياض لحملة البيكالوريوس فأعلى والتفاصيل كما يلي :

وظائف الرياض اليوم

ويعرض لكم ” موقع زلوم للتوظيف” تفاصيل اعلان وزاره الطاقه الوظائف الشاغرة لديها بالمسميات التالية.

التخصصات المناسبة:

1- السكرتارية التنفيذية
2- السكرتارية
3- إدارة المكاتب
4- إدارة الأعمال
5- الإدارة العامة
6- الإدارة المكتبية

المهام الوظيفية:

1- يقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

2- جدولة الاجتماعات.

3- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

4- حجوزات السفر.

5- يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

6- يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

7- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

8- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

9- وغيرها من المهام الأخرى…

المهارات المطلوبة:

1- إدارة الوقت

2- إدارة الأولويات

3- تميّز الخدمات

4- الالتزام

5- خدمة العملاء

6- العمل الجماعي

7- التعاون

8- مهارات التواصل الكتابية واللفظية

9- حل المشاكل

10- اتخاذ القرارات

11- المرونة والتكيّف

12- التطورّ والاستطلاع

13- روح المبادرة

14- الابتكار

15- التفكير التحليلي

16- التنسيق اللوجستي والإداري

17- الفهرسة والتكشيف

18- الكتابة والتقارير

19- إدارة الوثائق وارشفتها

المتطلبات:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
3- خبرة سنتان.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

وظائف أخرى مشابهة:

للمزيد من وظائف وزاره الطاقه اضغط على الرابط التالى( وظائف وزاره الطاقه )

طريقة التقديم: 

تليجرام

لينكدن

تويتر

ومن هنا عرض لكم موقع “زلوم للتوظيف” فرص عمل في وزاره الطاقه ولضمان قبولك بالوظائف يجب تحقق الشروط المطلوبة لديك .