الهيئة العامة لعقارات الدولة طرحت وظيفة “سكرتير تنفيذي” لحملة البيكالوريوس فأعلى بالرياض

طرحت الهيئة العامة لعقارات الدولة بالمملكة العربية السعودية وظيفة شاغره “سكرتير تنفيذي” لحملة البيكالوريوس فأعلى , والتفاصيل على النحو التالى.

توظيف الهيئة العامة لعقارات الدولة بالرياض

ويعرض لكم ” موقع زلوم للتوظيف” تفاصيل اعلان الهيئة العامة لعقارات الدولة الوظائف الشاغرة لديها بالمسميات التالية.

الوظيفة المطلوبة: 

– سكرتير تنفيذي

المتطلبات: درجة البكالوريوس في (السكرتارية أو مايعادله) مع خبرة لاتقل عن 4 سنوات.

المهام الوظيفية:

• اعداد جدول مواعيد نائب/مساعد بما يتماشى مع الطلبات المرسلة.
• التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية المعنية لبناء مرجعية متكاملة لأصحاب العلاقة المعنيين لتسهيل مكالمات نائب/مساعد المحافظ.
• الاستجابة لكافة المكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول مواعيد نائب/مساعد المحافظ.
• الإشراف على تصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول مواعيد نائب/مساعد المحافظ.
• تنظيم جداول أعمال للبرامج والمواعيد والتزامات نائب/مساعد المحافظ ومشاركة الجدول مع فريق الحركة لنقل نائب/مساعد المحافظ في الوقت المحدد.
• جمع كافة الوثائق المطلوبة من الحضور المعنيين وإطلاع نائب/مساعد المحافظ على الرسائل الهامة ونقاط المناقشة المطروحة بالاجتماع.
• مقابلة الضيوف والترحيب بهم نيابة عن نائب/مساعد المحافظ والتأكد من توفير الدعم اللوجستي المطلوب بالتنسيق مع الفرق المعنية ( مثل: الانتقالات، والسكن الفندقي، وحجوزات السفر، ومقابلة الضيف في المطار والترحيب به، وتقديم الضيافة اللازمة وما إلى ذلك).
• تنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية لتوفير غرف الاجتماعات وفقاً لجدول نائب/مساعد المحافظ وإعداد الغرف بشكل صحيح بما في ذلك المستلزمات المكتبية اللازمة وتجهيزات الاجتماع لضمان رضا الضيوف وتعزيز سمعة الهيئة.

طريقة التقديم: 

تليجرام

لينكدن

تويتر

وهنا نكون قدمنا لكم تفاصيل اعلان وظائف في المملكة العربية السعودية للجنسين ، كما نتمني لكم التوفيق الدائم.